Närvarande: Pär Hisved, Kersti Hisved, Olov Hisved, Frida Cronsioe, Gösta Englund, Håkan Englund, mannen från Galven namn?? §1 Mötets öppnande Ordföranden hälsade deltagarna välkomna och förklarade mötet öppnat. §2 Val av ordförande Till ordförande för mötet valdes Pär Hisved. §3 Val av sekreterare Till sekreterare för mötet valdes Frida Cronsioe §4 Fastställande av dagordning Mötet fastställde föreslagen dagordning. §5 Val av justerare Till justerare av dagens protokoll valdes Håkan Englund och Olov Hisved. §6 Medlemsmötet behörigt utlyst Mötet fann medlemsmötet behörigt utlyst. §7 Genomgång av föreningens ekonomi Föreningens ordförande Pär Hisved presenterade bakgrunden till kallelsen till da-gens medlemsmöte och gick igenom föreningens ekonomiska situation. Bakgrund Vid medlemsmötet Tisdag den 27 augusti 2013 gav medlemmarna sitt godkän-nande till styrelsen att ansöka om lånelöfte hos banken för att finansiera installat-ionen av ett nytt värmesystem. Det lånelöfte som gavs av banken i höstas om att bevilja föreningen en checkkredit på upp till 200 000 kr omfattades av en tids-gräns på 3 månader. På grund av att installationen av nytt värmesystem har dröjt har föreningen ännu inte behövt nyttja checkkrediten. Härav behöver banken ett nytt godkännande från föreningens medlemmar för att kunna förlänga lånelöftet för ytterligare 3 månader. Kostnader Offerten för installationen av nytt värmesystem var beräknad till 440 000 kr. Hitintills har föreningen betalat 380 000 kr av egna medel. Det kvarstår härmed 60 000 kr att betala samt att ytterligare kostnad kan tillkomma för återställande av ytskikten. För närvarande finns 25 000 kr i föreningens kassa. Styrelsen planerar även att, liksom förra sommaren, anställa en person till före-ningens caféverksamhet som hålls öppen under sommaren. För att finansiera detta krävs ett kapital på 50 000 kr. För att finansiera resterande kostnad för installationen av nytt värmesystem samt anställning av cafépersonal behövs ca 100 000 kr. §7 Frågor från medlemmarna Kommer lägenheten i bygdegården att hyras ut? Mötet finner det positivt om lägenheten kan hyras ut då det skulle generera en in-täkt till föreningen. Dock finns behov av en eventuell standardhöjning då lägen-heten idag är sliten och lyhörd. Frågan förs vidare till styrelsen för fortsatt dis-kussion och beslut. Hur ser återbetalningsplanen/kraven på checkkrediten ut? Idag oklart. Frågan tas vidare av kassör till banken vid ansökan om nytt lånelöfte. §8 Beslut avseende upptagande av kredit Med hänvisning till det underlag som redovisats bemyndigas styrelsen att ansöka om en kredit med säkerhet i fastigheten för att finansiera ett nytt värmesystem. Beslut: • Medlemmarna bemyndigar styrelsen att uppta en kredit om maximalt 200 000 kr. • Detta bemyndigande gäller i 6 månader från och med dagens datum. §9 Mötet avslutas Ordföranden förklarade mötet avslutat. Långhed 2014-05-27 Vid protokollet: Frida Cronsioe Sekreterare

• Prev
• Next